Guide : Remplir l'Excel pour créer un organigramme de serrures et clés

Grâce à cet outil, vous pouvez facilement concevoir un organigramme clés adapté à vos besoins, voire utiliser cet outil de création d'organigramme clés gratuit pour tester ou structurer votre projet en amont. Il vous aide à clarifier et formaliser précisément vos besoins, tout en nous permettant de bien comprendre votre demande afin de vous proposer une solution adaptée et fiable. Vous pouvez également vous appuyer sur un organigramme de clés exemple pour mieux visualiser la structure attendue.

Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes à suivre pour compléter correctement ce fichier, éviter les erreurs et garantir la faisabilité de votre organigramme avant sa mise en production.

Renseignez vos coordonnées en haut du document afin de personnaliser votre demande d’organigramme clés Excel.

Choisissez ensuite la gamme de cylindres pour votre organigramme de clés. Ce choix est important pour garantir la compatibilité de votre système et la faisabilité de votre organigramme de clés gratuit ou sur mesure.

En cas d’hésitation, vous pouvez consulter le comparatif des cylindres. Certains modèles ne sont pas disponibles en organigramme, il est donc recommandé de vérifier avant de finaliser votre sélection. Vous pouvez également vous appuyer sur un organigramme de clés exemple pour mieux comprendre les différences entre les configurations possibles.

Pour estimer le budget de votre projet, vous pouvez consulter la page suivante : Combien coûte un organigramme de cylindre et de clé ?

• Sélectionner une seule gamme de cylindres pour tout l’organigramme (P6, A93, Bravus…)
• Choisir la gamme directement en haut du tableau pour commencer à structurer votre organigramme de clés Excel
• Vérifier que le prix se met à jour automatiquement selon les options choisies
• Modifier la gamme si nécessaire avant validation
• Vérifier votre configuration avant validation car aucune modification ne sera possible après lancement en fabrication

• Cocher les correspondances entre les clés et les portes à ouvrir dans votre tableau organigramme clés Excel
• Définir les accès pour chaque type de clé :
• Utiliser le passe général pour ouvrir toutes les portes
• Utiliser le passe partiel pour ouvrir uniquement certaines portes
• Associer chaque clé individuelle à un seul cylindre
• Ajouter un “X” dans les cases correspondant aux accès souhaités
• Vérifier que chaque clé ouvre les bonnes portes
• Vérifier que chaque cylindre est accessible par au moins une clé
• Corriger les erreurs éventuelles liées aux tailles ou aux types de cylindres

Prendre en compte que chaque cylindre est livré avec 3 clés individuelles par défaut.

• Indiquer le nombre de clés supplémentaires souhaité
• Renseigner le nombre de passes généraux afin de structurer correctement votre organigramme de clés
• Renseigner le nombre de passes partiels selon votre configuration d’organigramme de clés
• Renseigner le nombre de clés individuelles par cylindre
• Saisir les quantités en haut des colonnes correspondantes

• Vérifier en bas du fichier que le nombre de clés est correct
• Vérifier que les accès correspondent à votre besoin
• S’assurer que chaque cylindre possède au moins une clé
• Vérifier la cohérence avec la réalité terrain
• Anticiper les besoins futurs
• Contrôler le tableau récapitulatif automatique
• Enregistrer le fichier au format .xls

• Rendez-vous sur la fiche de la gamme de cylindre organigramme que vous souhaitez commander : https://www.protecthome.fr/ouverture-meme-cle/organigramme-cylindre
• Option 1 : Cochez les tailles de cylindres dont vous avez besoin et saisissez les quantités :

• Options 2, 3 et 4 : ajoutez le nombre de clés souhaité :

• Option 5 : Cochez “Oui” et importez votre fichier d’organigramme

• Cliquez sur "Ajouter au panier" puis validez votre commande.

Lorsque nous recevons votre demande de tableau organigramme clés Excel, nous vérifions la construction du plan afin de nous assurer qu’il est faisable dans le cadre de votre organigramme de clés. En cas d’incompatibilité, nous prenons contact avec vous pour en discuter et envisager des modifications.

Si votre plan d’organigramme de clés est correct, nous lançons la fabrication immédiatement après validation. Il faut ensuite compter environ 15 à 20 jours ouvrés pour la fabrication de votre organigramme de clés exemple.

Une fois la production terminée, nous réceptionnons votre commande dans notre entrepôt puis nous procédons à son expédition.

Pour en savoir plus sur l'organigramme de clés et serrure, vous pouvez consulter notre guide : Organigramme clé et serrure : le guide

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